東京都立広尾高等学校同窓会会則

第１章　　総　　則

第１条（名　称）
　　１．本会は「東京都立広尾高等学校同窓会」と称し、東京都立広尾高等学校（東京都渋谷区東４－１４－１４：以下母校と呼ぶ）内を所在地とし、事務局を同地に置く。
　　２．本会の設立日は昭和２８年（１９５３年）３月１日とする。
　　３．本会則は本会の運営に関する事項を定めるものである。
第２条（目　的）
　　本会は会員相互の親睦向上を図るとともに母校の充実発展に寄与することを目的とする。
第３条（活　動）
　　本会は前条の目的を達成するため、次の活動を行う。
　　　　① 総会の開催
　　　　② 二会員名簿の作成・維持・管理
　　　　③ 会報の発行などの広報
　　　　④ 母校の教育活動の後援
　　　　⑤ その他本会の目的達成のための諸活動
第４条（会員登録）
　　１．会員は入会時に住所、氏名などを本会へ登録する。
　　２．会員は住所、氏名など変更したときは速やかに本会へ通知するものとする。
　　３．会員は必要に応じ、所定の手続を経て、名簿の閲覧をすることができる。
　　４．会員は本人登録事項の非開示を本会に求めることができる。
第５条（支　部）
　　１．各地方に住する会員が数名に達したときは支部を設けることができる。
　　２．支部は支部長を定め、活動計画およびその結果を常任委員会へ報告する。

第２章　　組　　織

第６条（会　員）
　　本会の会員は次の正会員、および特別会員をもって構成する。
　　　　① 正 会 員 ：母校の卒業生、および母校に在学した者で常任委員会の承認を得た者
　　　　② 特別会員：母校の現職員、および旧職員
第７条（役　員）
　　本会に次の正会員役員、および特別会員役員を置く。
　　　　Ⅰ．正会員役員
　　　　　① 会長　　　　　　　　１名
　　　　　② 監事　　　　　　　　２名
　　　　　③ 顧問　　　　　　　
　　　　　④ 副会長　　　　　　　１～２名
　　　　　⑤ 常任委員　　　　　　２０名程度
　　　　　⑥ クラス同窓会委員　　各クラス２名
　　　　Ⅱ．特別会員役員
　　　　　① 名誉会長　　　　　　１名
　　　　　② 参与　　　　　　　
第８条（役員の選出）
　　役員の選出は次のとおりとする。
　　　　Ⅰ．正会員役員
　　　　　① 会長は正会員より総会において選任する。
　　　　　② 監事は正会員より総会において選任する。
　　　　　③ 顧問は会長経験者より常任委員会の推薦を受け総会の承認を得て会長がこれを委嘱する。
　　　　　④ 副会長は正会員より会長がこれを委嘱する。
　　　　　⑤ 常任委員はクラス同窓会委員より会長がこれを委嘱する。
　　　　　　 また正会員で常任委員就任を希望する者を常任委員会の承認を得て会長がこれを委嘱することができる。
　　　　　⑥ クラス同窓会委員は各組において２名を互選する。
　　　　Ⅱ．特別会員役員
　　　　　① 名誉会長は母校の現職学校長を推戴する。
　　　　　② 参与は母校の同窓会担当職員に委嘱する。
第９条（役員の任期）
　　１．正会員役員の任期は３年とし留任は妨げない。
　　２．特別会員役員の任期は母校の定めるところとする。
第１０条（役員の任務）
　　役員の任務は次のとおりとする。
　　　　Ⅰ．正会員役員
　　　　　① 会長は本会を代表し、会務を総理する。
　　　　　② 監事は本会の会計および会務に関し、監査を行ないこれを総会に報告する。
　　　　　③ 顧問は会長の相談に応じ、また常任委員会に出席して意見を述べることができる。
　　　　　④ 副会長は会長を補佐し、会長事故あるときはこれを代行する。
　　　　　⑤ 常任委員は常任委員会を組織し、総会の運営、予算案、決算案の提出ならびに総会から委任された一切の事項に関する議決およびその執行にあたる。
　　　　　⑥ クラス同窓会委員は常任委員会の決議に基づき会務を分掌し会員との連絡にあたる。
　　　　Ⅱ．特別会員役員
　　　　　① 名誉会長は会長の相談に応ずる。
　　　　　② 参与は会長の相談に応じ、総会および常任委員会に出席して意見を述べることが
　　　　　　 できる。
第１１条（常任委員会）
　　１．常任委員会は会長、副会長、常任委員をもって構成する。
　　２．会長は、必要あるときはその他の者を常任委員会へ出席させることができる。
　　３．常任委員会は本会の活動に関する事項を議決し、その決議を執行する。
　　４．常任委員会の議決は常任委員の過半数の出席を要し、その出席委員の３分の２以上をもって決する。
　　５．常任委員会に総務部、事業部、広報部、財務部を設け、各部は常任委員会業務を分担する。
　　６．常任委員は前項いずれかの部に所属しなければならない。
　　７．各部は部長を互選により定め、必要に応じ副部長を置くことができる。
第１２条（総　会）
　　１．本会は毎年１回総会を開く。ただし、会長が必要と認めたとき、または常任委員会の決議があったときには臨時に開催することができる。
　　２．総会は委任状を含め、正会員１００名以上の出席をもって成立する。
　　３．総会は次の事項を出席者の過半数をもって決する。
　　　　　① 本会の活動の大綱
　　　　　② 予算の議決および決算の承認
　　　　　③ その他必要な重要事項　ただし、本会則の改正については別に定める。

第３章　　会　　計

第１３条（会　費）
　　正会員は常任委員会の定めるところにより、母校卒業時または入会時に終身会費として定められた額を本会に納入する。
　　なお、会費額を改定した時は直近の総会でその旨を報告する。
第１４条（会計年度）
　　本会の会計年度は毎年４月１日に始まり翌年の３月３１日に終る。
第１５条（財　務）
　　１．本会の予算および決算などの財務は、常任委員会において財務部が担当する。
　　２．本会の経費は会費、有志の寄付金および諸活動による収益金をもってこれに充てる。
　　３．金銭の収支は一定の帳簿によってその明細を明確にしておかなければならない。

第４章　　附　　則

第１６条
　　本会則の改定は総会において出席正会員の３分の２以上の賛成を必要とする。
第１７条
　　本会則に定めの無い事項に関しては常任委員会の協議による。
第１８条
　　１．本会則は本会発会日の昭和２８年（１９５３年）３月１日より施行する。
　　２．本会則の最終改定日は令和３年（２０２１年）６月２６日である。